中央美术学院
毕业生作品及论文信息采集办法
 
为配合教育部评估工作的要求，进一步规范毕业各环节工作，完整保存毕业生作品及论文信息，特对毕业生作品和论文信息采集做如下规定：
 
一、信息采集的管理及组织
由教务处负责管理，教育技术中心和图书馆具体组织实施，各院系及毕业生配合完成。
 
二、毕业创作、设计作品采集程序：
 1、各院系汇总毕业生作品信息，并将汇总的《登记表》交教育技术中心。
2、毕业作品信息采集工作应在毕业展览之前完成。各院系在毕业展览前一周与教育技术中心协商确定拍摄的具体时间。
3、各院、系提前将《毕业生作品信息表》发给学生，学生应按表中所列的各项内容逐一填写清楚
4、学生应在指定的时间内，将毕业作品（1-2件）、《毕业生作品信息表》送到教育技术中心（5号楼 F2-102）进行拍摄和著录。
5、教育技术中心将所收集的毕业生作品资料整理归档。并将相关资料复制给各院、系存档。
6、雕塑、大型壁画、设计产品、装置、建筑模型等不宜在摄影室拍摄的作品，将直接在展览现场拍摄，相关的作品信息表应提前交到所在的院系。
 
三、毕业论文信息采集程序
1、毕业生在离校前需提交本人毕业论文纸本（本科生一份、研究生三份）及电子文本二份（电子文本要用WORD格式、PDF格式、JPG格式）交学院图书馆及所属院系保存。
2、每个学生应将自己的论文单独存盘，并在光盘封面上写明自己的学号、姓名、所属院系，上交图书馆。
 
四、毕业作品图片信息由教育技术中心存档，并给各院系备份一套，各院系须将作品图片与学位论文及《毕业生评议表》一并建档。